Formazione per il personale ATA - IC Palazzolo Rivignano Teor - Udine (UD)

Il processo di innovazione dell’organizzazione del lavoro e la digitalizzazione in atto nella scuola puntano a introdurre novità procedurali e digitali, a diffondere l’idea di apprendimento permanente (Lifelong Learning) e ad estendere il concetto di scuola da luogo fisico a spazio di apprendimento anche virtuale, includendo il personale ATA. La partecipazione a questo progetto di scuola richiede però un cambio di mentalità e l’implementazione di un nuovo modello organizzativo interattivo.

Personale ATA

Il documento informatico

• L’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta, modalità di acquisizione del documento informatico, le varie tipologie di firma previste dal CAD, le modalità di attribuzione del riferimento temporale certo ai documenti, definizione ed uso del contrassegno elettronico, i formati previsti dalle regole tecniche, le diverse tipologie di copia dei documenti, classificazione e fascicolazione dei documenti.
• Nuove modalità di raccolta delle istanze: utilizzo degli strumenti disponibili in SIGILLO (servizio disponibile in SIDI), la Firma Elettronica Avanzata predisposto dal Ministero dell’Istruzione e del merito.
• Il protocollo informatico: La registrazione dei documenti pervenuti e spediti, protocollo dei messaggi di posta elettronica, esclusione dalla registrazione di protocollo, annullamento delle registrazioni, la sicurezza del protocollo informatico e la tracciabilità delle operazioni, la segnatura di protocollo (formato, contenuti minimi e caratteristiche), il registro di emergenza, il manuale di gestione (modalità di redazione e contenuti).

Trasmissione e conservazione dei documenti

• Le modalità di trasmissione dei documenti tra Pubbliche Amministrazioni, la validità delle comunicazioni ricevute, verifica della provenienza ai fini dell’attivazione del procedimento amministrativo, modalità di comunicazione con i dipendenti - posta elettronica, sito web, moduli e formulari predisposti on-line -, riferimento ai formati validi per la trasmissione previsti dalle regole tecniche.
• Requisiti e formati per la conservazione, individuazione del modello organizzativo - in house o in outsorcing, soggetto esterno a cui chiedere la conservazione dei documenti – accredito presso AGID -, i ruoli del sistema di conservazione - produttore, utente e responsabile della conservazione -, produzione del pacchetto di versamento, importanza del manuale di conservazione, conservazione dei documenti e dei fascicoli - indicazione dell’AGID -, la competenza del MIBACT, le raccomandazioni dell’AGID per il trasferimento dei documenti per recesso o scadenza di contratto con i fornitori di servizi di conservazione.

Ruoli e Funzioni Organizzative relativi agli obblighi di Pubblicazione in A.T. ed Albo on line

• Contesto Normativo di Riferimento
• Mappa dei Ruoli/Compiti e Responsabilità
• Quadro generale delle misure di prevenzione della corruzione e della trasparenza da adottare nelle Istituzioni Scolastiche
• Whistleblowing

Disposizioni Specifiche per le Istituzioni Scolastiche

• Esame delle sottosezioni di primo livello AT
• Esame delle sottosezioni di II livello AT
• Introduzione alla pubblicazione degli atti ed alle relative misure organizzative da adottare
• Studio di caso guidato – pubblicazione atti e documenti in AT e albo on line

Corso su misura con webinar sincroni. Il corso avrà un taglio operativo, saranno presentate attività immediatamente replicabili e caratterizzate da un approccio laboratoriale.

I webinar saranno erogati in diretta su piattaforma Meet secondo il calendario indicato di seguito:

• 09-giu - 16.00/18.00
• 11-giu - 16.00/18.00
• 26-giu - 16.00/18.00
• 27-giu - 16.00/18.00
• 30-giu - 16.00/18.00

Link webinar: meet.google.com/fdb-rgsr-oqk

Per qualsiasi informazione siamo a tua disposizione, scrivici a corsi@deascuola.it